Terugkerende omzet verandert de rekenkunde van een bedrijf. In plaats van elke maand opnieuw op nul te beginnen en te hopen dat er genoeg nieuwe verkoop binnenkomt, start u met een basis aan voorspelbare inkomsten die al vaststaat. Dat geldt of u nu software verkoopt, een maandelijkse box, een onderhoudscontract of een doorlopende dienstverlening. De uitdaging is dat terugkerende facturatie manueel beheren (vervaldatums bijhouden, tijdig facturen versturen, upgrades en opzeggingen verwerken, enz.) snel rommelig wordt, zelfs met een klein klantenbestand. Odoo Abonnementen is gemaakt om die hele levenscyclus te beheren zonder een spreadsheet vol vervaldatums.
Odoo Abonnementen
Automatische, tijdige facturatie
Zodra een klant zich inschrijft, worden facturen automatisch aangemaakt en verstuurd volgens het schema dat u instelt (maandelijks, per kwartaal, jaarlijks,...). U hoeft niet meer elke maand manueel facturen op te stellen en te hopen dat u niemand vergeten bent. Late of mislukte betalingen kunnen ook automatisch herinneringen triggeren.
Upgrades en downgrades zonder manueel rekenwerk
Wil een klant een extra gebruiker toevoegen, een plan upgraden of een bestelling wijzigen tijdens de looptijd? Het systeem berekent automatisch het pro-rata bedrag. U hoeft geen gedeeltelijke maandbedragen manueel te berekenen of een verwarrende factuur uit te leggen aan een klant.
Een duidelijk zicht op terugkerende omzet
U ziet Maandelijkse Terugkerende Omzet (MRR), churnratio en klantwaarde op één oogopslag. De cijfers die écht tonen of uw bedrijf gezond is, niet alleen of het totaal van vorige maand er goed uitzag. Voor een bedrijf dat aanwervingen of investeringen wil plannen, is inzicht in die terugkerende basis enorm waardevol.
Selfservice vermindert uw administratieve last
Klanten kunnen hun abonnement bekijken, betaalgegevens bijwerken of wijzigingen aanbrengen via een online portaal, in plaats van u te mailen met een vraag om aanpassingen te doen. Dat betekent minder heen-en-weer mails en minder manuele updates aan uw kant.
Ingebouwde retentietools
U kunt risicovolle abonnementen, zoals accounts met mislukte betalingen of dalend gebruik, markeren en contact opnemen met klanten vóór ze opzeggen, in plaats van pas achteraf de opzeggingsmail te ontdekken.
Werkt samen met wat u al verkoopt
Odoo Abonnementen is gekoppeld aan Verkoop en Boekhouding, dus de facturatiehistoriek, eerdere facturen en supporttickets (als u Helpdesk gebruikt) van een abonnementsklant zijn allemaal zichtbaar in één klantendossier en niet verspreid over verschillende tools.
Voor wie is dit bedoeld?
Dit is niet alleen voor softwarebedrijven. Bedrijven met onderhoudscontracten, clubs met lidmaatschappen, bureaus met retainerklanten en productbedrijven met een "product van de maand"-model kampen allemaal met hetzelfde onderliggende probleem: terugkerende facturatie die makkelijk manueel misloopt. Houdt u vervaldatums bij in een agendaherinnering en maakt u elke factuur apart aan? Dan bent u één drukke week verwijderd van een gemiste factuur.
De echte waarde: voorspelbaarheid
Het grootste voordeel is niet de automatisering zelf. Het is wat die automatisering u oplevert: een voorspelbare omzetbasis waarrond u écht kunt plannen. Die voorspelbaarheid maakt vaak het verschil tussen een bedrijf dat voortdurend reageert op cashflowverrassingen en een bedrijf dat vol vertrouwen beslissingen kan nemen over aanwervingen, voorraad of expansie.
Als terugkerende omzet een onderdeel is van uw businessmodel, zelfs een klein onderdeel, dan loont het om Odoo Abonnementen in te stellen vóórdat uw klantenlijst te groot wordt om nog manueel te beheren.
Contacteer ons vandaag nog voor meer uitleg of een demo zodat u geen enkele terugkerende verkoop meer mist.